A projekt költségvetése a helyben telepített modulok tekintetében a szoftver licensz díját, felhő alapú modulok esetében a szolgáltatásbérleti díjat tartalmazza. Ezen költségek elengedhetetlen részét képezik a projektnek. A funkcionális területek költségén kívül a projekt tartalmazza az oktatás és a paraméterezés költségét is. A paraméterezés során megvalósul a rendszer testre szabása. Ez amiatt lényeges, mert így a bevezetendő SYB rendszer a cég számára még optimálisabb lesz. Ebből kifolyólag a rendszer használata megkönnyíti és meggyorsítja a napi munkavégzést. Ennek a folyamatnak az outputja maga a testre szabott rendszer, melynek díja a projekt költségvetésének legnagyobb részét alkotja. A paraméterezést követően bevezetésre kerül a rendszer, majd a rendszert bevezető cég oktatást tart az SMHV Energetika Kft. munkavállalóinak, hogy a rendszer használata zökkenőmentesen induljon. Az oktatás outputja az aláírt jelenléti ív, illetve az oktatási anyagok átadása.

A 12 funkcionális területre: vállalati CRM, értékesítés terület, humán erőforrás menedzsment és bérszámfejtés, kontrolling és döntéstámogatás, beszerzési, logisztikai terület, táv- és csoportmunka támogatás, pénzügyi, számviteli terület, munkafolyamat-irányítási rendszer (workflow), elektronikus iratkezelési rendszer, tudásmenedzsment specializált megoldás, adott funkcionális területhez kapcsolódó mobil technikát használó rendszer/megoldás, szolgáltatásmenedzsment.

A vállalatirányítási rendszer használatának köszönhetően a munkavégzés könnyebbé, gyorsabbá és hatékonyabbá válik, ezáltal a cég működése sikeresebb lesz. Ez megfigyelhető lesz az versenyképesség és üzleti eredmény növekedésén illetve a piaci helyzet erősödésén. A cég növekedése magával vonzza a további létszámbővítést. A projekt a cég tulajdonosi körére nem lesz hatással.